数字营销趋势下多渠道协作怎样划分责任

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数字营销趋势下多渠道协作怎样划分责任

多渠道协作划分责任,核心不是把渠道平均分给每个人,而是先确定每个渠道对哪一段用户旅程负责,再指定一个总协调人,最后用统一的交接标准把“谁做什么、做到什么程度、交给谁”写清楚。下面用一个假设例子说明具体做法。

先看一个假设例子:三个渠道、四个人怎么分

假设一家做企业培训的小公司,同时在搜索引擎投放、公众号内容、社群运营和销售跟进四个环节投入。团队只有四个人:小A负责搜索广告,小B负责公众号,小C负责社群,小D负责销售。常见错误是四人各自汇报自己的数据,广告说带来了线索,社群说用户不活跃,销售说线索质量差,最后互相指责。

正确的起点是先画一张用户旅程表,按阶段划分:

这样划分后,每个阶段只有一个主责人,其他渠道是配合方。主责人对该阶段的交接质量负责,而不是对全链路结果负责。

责任划分要落到三个可检查的交接点

光有阶段划分还不够,必须设定交接标准,否则协作会停在口头。建议至少明确三个交接点:

  1. 从广告到内容:广告投放者需要把用户搜索词和点击较高的广告语整理给内容负责人,内容负责人据此判断用户真正关心什么。判断标准是:内容选题是否直接回应了广告带来的疑问。
  2. 从内容到社群:内容负责人需要把阅读完成率较高或留言集中的文章交给社群负责人,社群负责人据此设计讨论话题。判断标准是:社群讨论是否围绕内容中的具体问题展开,而不是泛泛打招呼。
  3. 从社群到销售:社群负责人需要把主动提问、反复查看资料或明确表达时间需求的用户标记出来,交给销售。判断标准是:销售拿到的是有上下文的需求描述,而不是一个只有联系方式的名单。

每个交接点都要写清“交什么、什么时候交、交给谁、对方多久内反馈”。这些内容可以放在一张共享表格里,不需要复杂工具。

常见错误:把渠道指标当成共同目标

多渠道协作最容易出问题的地方,是把不同渠道的指标混在一起考核。例如用广告的点击率要求社群,用社群的活跃度要求销售,用销售的成交率要求内容。这些指标各自成立,但放在一起就会导致责任错位。

更合理的做法是:每个渠道保留自己的过程指标,但团队共同看一个跨渠道的交接指标。例如“从社群进入销售的有效沟通数”或“从内容进入社群的讨论人数”。这类指标不夸大成收入或转化率,只反映协作是否顺畅。判断协作是否有效,可以看一个简单问题:当用户从一个渠道走到另一个渠道时,是否有人明确知道下一步该做什么。

第一次接触这个问题,下一步可以做什么

如果你刚开始梳理多渠道协作,先不要急着改组织架构或买新工具。找一张纸,列出你目前实际在用的渠道,然后为每个渠道写一句话:它主要对哪个阶段负责,它的下一位接手人是谁。写不出来交接对象的地方,就是责任最模糊的地方。先把这些交接点补上,再讨论指标和考核。这样做的成本最低,也最容易看出问题出在分工还是出在交接标准。

图1 图2

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